Secretaire Administrative-If Tribunal Judiciaire du Mans - 2Pv et 1Psdv H/F - 72

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :

Gestion de la cellule budgétaire :
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

Gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gestion de l'aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique :
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.