Assistant d'Encadrement du Chef de Service Publics Specifiques - Conseil Départemental de la Sarthe H/F - 72

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme :

- D'organisation et d'activité de service,
- De suivi de tableaux de bord et d'activités,
- De communication d'informations sur le territoire,
- De gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants, d'encadrement,
- De gestion de sous-régies en territoire.

Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisé de l'ASE auprès des familles.
Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en oeuvre des projets de territoire et de service.
Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service.
Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants.

L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.

Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales et des réorganisations.

Relations fonctionnelles :
En interne : les chefs de service, les autres assistants d'encadrement, l'ensemble des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, responsable d'équipe de PMI, médecin de PMI, services et directions en territoire.
En externe : Partenaires institutionnels, partenaires sociaux et associatifs.

Conception et évaluation de procédures
Organisation et planification de réunions
Rédaction de comptes-rendus et documents techniques
Suivi de tableaux de bord
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Réception, traitement et diffusion d'informations
Gestion de plannings
Gestion et suivi logistique
Gestion administrative du personnel