Assistant du Chef de Service Evaluation Globale des Besoins de la Personne H/F - 72

L'assistant apporte un appui permanent au Chef de service afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité, en cohérence avec les orientations départementales :
- accueil téléphonique, gestion de la messagerie, de l'agenda et des déplacements,
- préparation et suivi administratif des réunions (organisation, comptes-rendus...), gestion et suivi des parapheurs, du courrier, rédaction d'écrits (rapport CP, notifications...), gestion bâtimentaire, fournitures de bureau...
- coordination et centralisation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service et suivi des sollicitations (respect des délais de réponse aux sollicitations).
Il peut également prendre en charge l'instruction et/ou le suivi de dossiers spécifiques (RH, budget...) ou thématiques ou d'évènements particuliers.
Il peut assister dans la conduite de projets transversaux, la coordination d'activité et le lien avec les partenaires.
Il est susceptible de participer à l'accueil téléphonique de Sarthe Autonomie.
Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales et des réorganisations.

Accueil téléphonique
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Organisation et planification de réunions
Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de comptes-rendus
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Traitement informatique des dossiers
Réception, traitement et diffusion d'informations
Gestion de plannings
Identification et qualification des demandes sociales
Orientation vers les services ou organismes compétents
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation