Assistant de Gestion Technique - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - 72

Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

Le poste :
Le service Protocole - Évènements, composé de 11 agents, est rattaché à la DGA Ressources. Il comprend plusieurs secteurs d'activités : Protocole - Évènements ; Relations Internationales et Réglementation. Placé directement sous l'autorité du Régisseur Événementiel du service, vous serez chargé d'assister le régisseur sur ses missions, d'être présent sur les évènements et de réaliser des plans d'implantation.

- Assistance au régisseur sur ses missions : recensement et installation de matériels et équipements nécessaires à la réalisation d'un évènement, identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Présence sur certains évènements, en réunions et commissions
- Réalisation de plans d'implantation
- Accueil téléphonique du secteur événementiel
- Suivi et traitement des bons de commande et des mandatements ; suivi des embauches d'intermittents en lien avec la DRH
- Classement et archivage de documents