Responsable du Service Accueil - Etat-Civil - Commune de Saint Denis en Val H/F - 72

Vous serez placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services :
1°) Accueil :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la commune.
- traitement du courrier arrivé et enregistrement

2°) Gestion des actes d'état civil :
- Enregistrer les actes d'état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille
- Inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres
- Gestion des demandes de cartes d'identité nationale, des passeports
- Préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et de baptême civil, PACS.
- Recensement citoyen
- Procédure de changement de prénom et de nom
- Établissement de certificat de vie, et certificat de changement de résidence
- Légalisation de signature

3°) Gestion des opérations funéraires :
- Renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, ...)
- délivrance des concessions de cimetière.
- Organisation et gestion des reprises de concessions funéraires.

4°) Gestion des salles communales :
- Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON et salle Montjoie) :
* Accueil physique ou téléphonique des usagers
* Tenue et suivi du planning d'occupation des salles
* Rédaction et suivi des contrats de location
* Tenue de la régie de recettes pour l'encaissement des recettes provenant de la location des salles communales
* Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires, dans la mesure du possible
* Gestion des clefs des salles pour associations et particuliers

5°) Gestion de l'ensemble des opérations électorales :
* Enregistrement des inscriptions
* Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission
* Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
* MAJ entre logiciel élections (BL et Elire)

6°) Agence Postale Communale :
* Gestion du service d'Agence Postale Communale en lien avec La Poste.
* Remplacement de l'Agent principal en cas d'absence en second rang.

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :
- Permanences à assurer les samedis matins de 9h à 12h par roulement
- Possibilité de modification du planning hebdomadaire en fonction des absences des agents du service, et des nécessités de service
- Régisseur titulaire de la régie « Location des salles communales »