Assistant de Direction - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - 72

Notre collectivité :

Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.

Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

L'environnement de travail :

La Direction Générale Adjointe Développement regroupe 2 directions (Urbanisme - Qualité architecturale et Aménagement urbain) et 4 services (Habitat - Logement, Voirie - Circulation - Eclairage public, Energie - Climat et Mobilités Transports).
Rattaché directement au Directeur Général Adjoint, vous aurez connaissance des dossiers traités et participerez à leur suivi, notamment en termes de gestion et d'organisation.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :

- Assistance au Directeur
. Être en relation avec la Direction Générale et les secrétariats des services
. Organiser et gérer les agendas / Organiser des réunions, des rencontres, ... / Préparer et gérer les fonds de dossiers en amont des réunions
. Gérer la boite mail du DGA et celle générique de la Direction Développement
. Effectuer la gestion des dossiers suivis
. Assurer la gestion, la relecture et la transmission des parapheurs
. Savoir répartir les tâches, suivre les demandes, les relances, ...
. Assurer les fonctions de correspondant RH
. Être en collaboration étroite avec les assistantes de direction de la Direction Générale

- Secrétariat
. Suivre les délibérations et le courrier
. Réaliser et mettre en ½uvre des travaux bureautique
. Préparer et suivre le budget
. Assurer l'accueil téléphonique
. Gérer et classer les documents papiers et numériques
. Effectuer la gestion du temps de travail des chefs et directeurs de service de la Direction (logiciel KAIROS)