Agent Administratif - Commune de Mardie H/F - 72

Commune de Mardié
En Val de Loire - 15kms d'Orléans
3062 habitants - Recrute

Agent polyvalent des services administratifs

Poste permanent à pourvoir dès que possible
au grade d'adjoint administratif (Cat. C)
37h/semaine

La commune de Mardié recrute un agent polyvalent des services administratifs par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Missions générales du poste :

* Assurer les missions de la poste (17h50 par semaine)
* Missions administratives (19h50 par semaine) :

Gestion comptable
Gestion des marchés public
Gestion de la téléphonie
Gestion des assurances

SERVICES POSTAUX

* Tout affranchissement manuel
* Vente de timbres-poste à usage courant
* Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
* Dépôt des objets y compris recommandés
* Retrait des lettres et colis en instance
* Dépôt des procurations courrier
* Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
* Retrait d'espèces sur compte courant postal
* Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
* Paiement de mandat cash (délai au vu de l'autorisation du bureau de St Jean de Braye)
* Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.

GESTION COMPTABLE (en binôme avec un agent comptable)

* Suivi de l'exécution budgétaire des services
* Établissements des bons de commande
* Mandatement des dépenses et des recettes
* Facturation des services publics locaux : garderie, cantine, concession
* Suivi des amortissements et de la dette
* Gestion de la facturation : centre de loisirs, restaurant scolaire, droit de place, antennes téléphoniques...
* Gestion et exécution financière des subventions
* Gestion de la P503
* Gestion financière du CCAS
* Gestion de la trésorerie
* Adaptation aux contraintes financières décidées par les élus
* Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses
* Dématérialisation des actes financiers
* Régularisations des dépenses et recettes opérées sur le compte de la commune
* S'informer sur les modifications de la loi de finances et sur l'actualité relative aux collectivités territoriales
* Assister et conseiller, les élus, et les collègues sur des demandes comptables, financières et budgétaires

* Gestion et suivi administratif des marchés publics
* Exécution financière des marchés, contrats de maintenance...

TRAVAUX DE BUREAUTIQUE

* Gestion de la téléphonie
* Gestion des assurances