Secretaire Administrative-If Tribunal Judiciaire du Mans - 2Pv et 1Psdv H/F - 72

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :

Gestion de la cellule budgétaire:

- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constatations de service fait

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

Gestion du service centralisateur des frais de justice:

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gestion de l'aide juridictionnelle:

- Accueillir et renseigner les justiciables

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

- Préparer la commission

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique:

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...