Secrétaire d'Équipe de Proximité en Volance - Conseil Départemental de la Sarthe H/F - 72

Le secrétaire d'équipe de proximité en volance assure le remplacement des secrétaires d'équipe de proximité ou des assistants d'encadrement en cas d'absence (maladie, maternité), pour un renfort ponctuel ou une vacance de poste dans l'attente d'un recrutement. A ce titre, il a en charge les missions, fonctions, tâches dévolues à l'agent absent.

Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard d'éventuels changement dans la mise en oeuvre des politiques sociales au niveau départementales ou nationales et aux réorganisations.

Relations fonctionnelles :
En interne : le Chef du service d'interventions sociales ou par délégation le responsable de l'équipe de proximité, les professionnels de l'équipe de proximité.
En externe : les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.

Accueil physique

Accueil téléphonique

Accueil, information et orientation des usagers

Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)

Production de données statistiques

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Rédaction de comptes-rendus

Accompagnement dans les démarches administratives initiales

Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation