Alternant - Assistant Administrative H/F - 72

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du numérique recherche son futur assistant administratif.
La formation s'effectue dans le cadre d'un intitulé de la formation en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e à la/le intitulé de poste du responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, préparation des éléments de paie).
- Aider à la gestion des factures et des paiements.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, team building).
- Assurer la mise à jour des outils de suivi et de gestion (tableaux de bord, bases de données).
- Collaborer avec les différents services pour fluidifier la communication interne.