Chargé Carrières-Paies - Commune de Checy H/F - 72

Chécy (9000 habitants environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offres culturelles et de loisirs. La ville, « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion.

Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, vous assurez, en gestion intégrée avec un autre gestionnaire paies-carrières le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Mairie de Chécy et du Multi-accueil (180 agents permanents-200 paies mensuelles) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Outre le volet administratif (gestion de la carrière et de la paie, ...), vous participez aux opérations de recrutements et vous accompagnez les agents et les responsables dans leur questionnement et leurs projets.

Missions principales : Gestion carrières - paies

- Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers... ) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé
- Transmission des différents actes au contrôle de légalité
- Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage

- Elaborer et suivre les dossiers de retraite

- Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement, ...)

- Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie,
- Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie - suivi des charges et des déclarations légales type DSN...

- Assurer la gestion de certaines absences : accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, ...) en lien avec le comité médical et l'assureur

Missions transversales :

- Informer et conseiller les agents et les encadrants notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires
- Participer à des groupes de travail sur les ressources humaines
- Participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité et à la mise à jour des procédures existantes
- Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, et de données statistiques ponctuelles ;
- Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité