Assistant de Direction Transport H/F - 72

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Transport, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, opérationnelle, et RH du Pôle. Véritable interface entre les équipes, les services supports, et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité transport et la continuité du service.

MISSIONS:
Coordination RH et administrative:
- Assurer le lien entre les encadrants, le planificateur, les CIP, la direction du Pôle, les services RH et comptabilité;
- Suivre les procédures disciplinaires ( rédaction, suivi et tableau de bord);
- Mettre à jour les éléments de prépa paie (TPMR, Résa TAO).

Gestion et support à la direction:
- Suivre la caisse générale et les caisses agents du pôle transport;
- Rédiger et mettre à jour les procédures qualité et les notes de service;
- Apporter un appui au directeur du pôle pour la gestion des assurances (relations avec les tiers, constats, suivi de facturation).

Suivi d'activité et reporting:
- Analyser et préparer les réponses aux réclamations avant validation de la direction;
- Mettre à jour le tableau de bord d'activité (notamment TAD);
- Rédiger les comptes rendus d'activité;
- Assurer le suivi des accidents (enregistrement des coûts, indicateurs )
- Veiller à la conformité des permis de conduire des agents.

Continuité de service:
- Remplacer ponctuellement des conducteurs absents;
- Renforcer ou suppléer le planificateur en cas de besoins (affectations, PADAM, SMS);
- Garantir la prise en charge des premiers voyages ACCESS TAO.

Ce poste requiert des connaissances de bases en ressources humaines et notions de droit social et d'excellentes capacités rédactionnelles.

Savoir-être professionnels :
- Capacité à gérer le stress et les imprévus
- Discrétion et professionnalisme

Expérience dans le secteur du transport appréciée.
Toute candidature doit être accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation.