Chargé de Projets de Mobilité Internationale - Contrat de Projet H/F - 72

Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.

Il met en oeuvre la stratégie définie par la gouvernance et notamment le VPRI et gère la mobilité entrante et sortante internationale des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs. Il gère et met en oeuvre les accords de coopération internationale ainsi que la mobilité internationale des étudiants et personnels, particulièrement en lien avec le programme Erasmus+.

Il assure le paiement des bourses aux étudiants et personnels en mobilité.
Le SRI, par son bureau d'accueil international, assure également l'accueil des étudiants et personnels internationaux : aides aux démarches administratives, aide à la recherche de logement.

Le bureau opérationnel COLOURS pilote le déploiement local des activités prévues dans le cadre de la mise en oeuvre de l'Alliance COLOURS auprès de toute la communauté universitaire et de son territoire. Pour cela, il s'appuie de manière transversale sur les directions et services centraux et communs de l'établissement, mais également les composantes et laboratoires.

Il est en contact permanent avec les 8 autres partenaires européens et apporte un soutien administratif et financier dans la gestion et l'organisation des activités, missions et évènements COLOURS.Rattaché(e) au Service des Relations Internationales de Le Mans Université, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la cheffe de service et en étroite collaboration avec l'équipe de l'Alliance COLOURS. Votre rôle sera central dans la conception, le pilotage et la mise en oeuvre opérationnelle des dispositifs de mobilité européenne et internationale, tant pour les personnels que pour les projets structurants de l'université.

Conduite de projet: Oui

Missions et activités principales

-Déployer la stratégie internationale de Le Mans Université, au sein de l'alliance COLOURS, en favorisant la mobilité intra-européenne et la coopération entre les établissements partenaires.

-Coordonner et animer les programmes de mobilité entrante et sortante (personnels, enseignants, doctorants), en garantissant leur adéquation avec les objectifs de l'alliance et les financements européens, ainsi que les actions communes des SRI de l'Alliance (réunions mensuelles)

-Accompagner les porteurs de projet et les participants, depuis la phase de candidature jusqu'à la valorisation des retours d'expérience, en lien avec les services centraux et les composantes de l'université.

Activités:

Élaboration de fiches techniques des dispositifs et promotion auprès des porteurs de projet
Inscription des participants
Réalisation de devis auprès de prestataires extérieurs
Suivi budgétaire en lien avec la réglementation Erasmus
Réservation de salles et équipements
Communication auprès des personnels et/ou étudiants LMU
Veille sur la mobilité de personnel LMU, avec remontée d'indicateurs à l'attention de l'alliance COLOURS et des bailleurs de fonds européens
Assurer le lien entre le bureau opérationnel COLOURS et le SRI pour la mobilité de personnel
Promotion des mobilités de personnel auprès de la communauté universitaire LMU, en lien avec le pôle formation de la DRH, puis à leur reconnaissance et valorisation (communication)

Missions et activités associées

Participation à l'organisation des évènements du SRI : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations; et de COLOURS (convention annuelle)
Participation aux réunions de SRI, du Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l'ordre du jour)
Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l'université
Mise à jour du site Internet et intranet du service ainsi que des supports de communication de la partie concernée par le poste en lien avec la chargée de communication.