Assistant de Direction H/F - 72

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Au sein d'une structure départementale, en tant qu'Assistant de Direction H/F, vos missions sont les suivantes :
-Assurer le secrétariat du président et des élus du bureau.
-Seconder la déléguée départementale dans ses missions et assurer le secrétariat institutionnel (organisation et gestion des réunions: sessions/bureaux, frais... ) ainsi que le suivi des décisions.
-Gérer les flux d'information internes et externes : courriers/ appels entrants et sortants relevant de la Direction. Assurer le suivi des situations (courriers, appels..) sensibles en toute discrétion.
-Assurer le suivi des actions de communication départementales, manifestations, presse... en lien avec les chargés de communication dédiés.
-Assurer le suivi des conventions financières du département 72 ou de la Direction Ressources : centralisation des demandes et bilans des différentes directions, respect des délais et procédures.
-Assurer l'assistanat de la Directrice Ressources pour toutes ses missions.
-Alerter la Directrice des éventuels dysfonctionnements constatés dans l'organisation relevant de la Direction Ressources.

Formation de niveau BAC2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e) de Direction
- Vous êtes organisé(e), capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en priorisant les urgences et votre travail quotidien.
- Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.
- Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction de vos interlocuteurs est votre préoccupation. Le respect de la confidentialité est essentiel.
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)