Assistant d'Encadrement du Responsable d'Équipe de Proximité - Sis Coulaines H/F - 72

Il apporte une assistance permanente au Responsable d'équipe de proximité (REP) afin d'optimiser son activité en terme :

de gestion,
d'organisation,
de communication d'informations,
de liens inter services au sein de la DTIS.
Il travaille en lien avec les équipes pluridisciplinaires, les autres assistants et les usagers.
Il participe à la gestion de la distribution des Chèque d'accompagnement personnalisé (CAP) aux usagers.
Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs aux différentes instances techniques et aux actions partenariales organisées sur le territoire.
En lien avec le Chef de service et son secrétariat, il contribue à la gestion administrative du personnel (gestion des absences, besoin de formation,) et à la cohérence des modalités de gestion à l'échelle de son site d'interventions sociales.

Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants d'encadrement.

Les missions sont susceptibles de changements au regard des orientations départementales ou des réorganisations.

Accueil téléphonique

Organisation et planification de réunions

Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures

Rédaction de comptes-rendus

Rédaction de documents techniques

Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe

Suivi de tableaux de bord

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

Réception, traitement et diffusion d'informations

Gestion de plannings

Gestion et suivi logistique

Gestion administrative du personnel