Assistant d'Agence Itinérant H/F - 72

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Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez chargé(e) de renforcer les équipes et/ou accompagner les permanents sur un périmètre régional :

- Dans le cadre d'une ouverture d'agence
- Afin de former un nouveau collaborateur
- En cas de fort pic d'activité non prévisible
- En cas de fragilisation de la structure d'une agence liée à des absences imprévisibles

Les déplacements se feront selon les besoins. Découchés à prévoir toutes les semaines.

En collaboration avec le manager qui définira votre mission avec la direction commerciale, vous serez chargé(e) de travailler sur :

La Gestion administrative / Qualité

- Prendre en charge temporairement la gestion administrative des agences
- Former les nouveaux permanents à leurs postes
- Coordonner les documents administratifs, mettre en place la bonne utilisation, l'archivage et le classement des documents
- Optimiser l'utilisation du logiciel TT (Contrats, avenants, saisie des heures, facturation) et des plateforme de dématérialisation

Organisation de l'agence

- Accompagner temporairement les agences lors d'une ouverture, restructuration ou évolution
- Analyser l'organisation, proposer au manager des évolutions et l'aider à les mettre en place

Commerce et Recrutement

- Former les collaborateurs au suivi des indicateurs commerciaux des agences
- Participer aux démarches commerciales de l'agence
- Accompagner la prise en main des outils de recrutement