Directeur des Services de Greffe Judiciaires Tj du Mans - Réservé Rth H/F - 72

La hiérarchie du responsable de service est composée du Directeur de Greffe et des Chefs de juridiction.

Les interlocuteurs métiers du responsable de service sont : les magistrats et fonctionnaires des services encadrés ; le service administratif régional ; les services de l'Etat et des collectivités territoriales et les auxiliaires de justice.

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés

Activités principales :

- Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire

Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

- Ressources humaines :

Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - évaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Élaboration des fiches de poste

Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels

- Droit/ Procédure :

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service

- Logistique - Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN en cas d'absence du technicien informatique de proximité

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités:

Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.