Assistant RH Polyvalent - Expertise RH Paie et Comptabilité H/F - Aprolliance Sécurité

BPS est issu du GROUPE ACTUAL SECURITE. Réseau d'entreprises indépendantes, humaines et de proximité, spécialisé dans la sécurité privée. Nos valeurs : la proximité, le relationnel et l'esprit d'équipe.

La proximité d'un indépendant, la force d'un réseau !

Rejoignez-nous !

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Autorisation délivrée par le CNAPS, conformément à l'article L612-14 et suivants du Code de la sécurité intérieure. « L'autorisation d'exercice ne confère aucune prérogative de puissance publique à l'entreprise ou aux personnes qui en bénéficient

Au sein de notre société de sécurité privée, BPS issu du GROUPE ACTUAL SECURITE, en pleine croissance, vous êtes le pilier administratif et social de notre organisation. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement aux fonctions des Ressources Humaines, de la Paie et de la Comptabilité. Vos responsabilités principales s'articuleront autour des domaines suivants :

1. Administration et Accueil :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (filtrage, orientation, prise de messages).
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi) et des emails.
- Organisation et classement des dossiers administratifs.

2. Gestion des Ressources Humaines & Sociale :

- Rédaction et suivi des documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations...).
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies, DPAE...).
- Gestion du suivi des visites médicales et des relations avec la médecine du travail.
- Préparation des déclarations sociales obligatoires.

3. Gestion de la Paie (impératif) :

- Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie.
- Établissement des bulletins de salaire via le logiciel SILAE.
- Gestion post-paie (attestations employeur, soldes de tout compte...).
- Déclaration DSN / URSSAF

4. Comptabilité :

- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Participation au rapprochement bancaire, TVA.
- Préparation des éléments pour le bilan.

- Formation : Diplôme en Gestion, Administration, RH.
- Expérience : Une expérience significative (minimum 1 an) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou un environnement exigeant.
- Compétences Techniques Indispensables :
- Connaissance du logiciel de paie SILAE.
- Connaissances en droit social et législation RH.
- Notions de comptabilité générale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Qualités Personnelles :
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Excellent relationnel et sens du service (accueil téléphonique).
- Capacité à gérer les priorités et polyvalence.

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines