Assistant Administratif Karting H/F - 72

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

L'assistant(e) administratif(ve) karting assure le soutien administratif des activités de karting loisir et karting sport. Il/elle apporte également, de manière ponctuelle, un renfort à l'accueil ainsi qu'un appui administratif lors de l'organisation des sessions open kart.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

A. Organisation des épreuves sur le CIK :

- Gérer les démarches administratives liées aux événements, en lien avec l'ASK ACO, et veiller au respect des délais de transmission des documents auprès des instances officielles (FFSA, préfecture),
- Recenser et coordonner les besoins en commissaires de piste avec l'ASK ACO et le service commissaires ACO,
- Identifier les besoins en restauration pour les officiels et encadrants,
- Définir les besoins en personnel (contrôle, sécurité, staff parc fermé...) et en matériel,
- Centraliser et transmettre les demandes aux services supports ACO selon les spécificités de chaque événement, en lien avec le pôle karting sport.

B. Karting loisir :

- Assurer la mise à jour des championnats karting loisir ACO et Sodi World Series,
- Élaborer les reportings de chiffre d'affaires dans les outils de suivi d'activité,
- Créer les bons de commande des prestataires via SAGE,
- Contrôler la conformité des factures prestataires avec les bons de commande,
- Veiller à la bonne tenue du classeur des feuilles d'animation, en amont et en aval des événements,
- Participer ponctuellement à l'accueil,
- Apporter un soutien administratif occasionnel à l'organisation des sessions open kart.

C. Karting sport - Roulage licenciés karting et moto :

- Gérer les inscriptions des participants,
- Préparer les documents d'affectation des stands à destination du chef de piste.