Alternant Activation Partenaires Seminaires H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

L'alternant(e) contribue, tout au long de l'année, à l'organisation logistique et opérationnelle des séminaires et événements internes.

Dans le cadre des principales manifestations sportives, il/elle participe également au suivi et à la mise en oeuvre des prestations d'hospitalités destinées aux partenaires, commercialisées par les équipes dédiées.

En lien étroit avec l'ensemble des services, il/elle prend part à la coordination des dispositifs en s'appuyant sur les prestataires externes et les équipes internes.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Hospitalités partenaires :

- Participer à la constitution et au suivi des dossiers clients via l'outil Monday,
- Veiller à la conformité des espaces en lien avec les prestations vendues,
- Contribuer au suivi des phases de montage, d'exploitation et de démontage des dispositifs.

Direction générale et événements officiels :

- Appuyer la planification et le suivi des projets (gestion des commandes, analyse des devis),
- Participer à la conception et à l'organisation logistique des événements,
- Contribuer à la coordination des intervenants internes et externes, ainsi qu'à la gestion des différents interlocuteurs.

Séminaires et événements internes :

- Recueillir les besoins des services internes et étudier la faisabilité des projets,
- Assister à la production et à la coordination des événements,
- Participer à l'analyse des axes d'amélioration et à la remontée des dysfonctionnements via des reportings.

- Vous souhaitez intégrer un Master Management du sport ou évènementiel en alternance à partir de septembre 2026 pour une durée de 24 mois,
- Vous avez idéalement une première expérience dans l'organisation d'événements,
- Vous faites preuve d'initiative, de réactivité et savez gérer les priorités,
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe,
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus,
- Forte disponibilité demandée, notamment les week-ends lors des événements sportifs,
- Permis B souhaité.

• Sens du relationnel