Alternant Operationnel·le Evenements et Signaletique H/F - Automobile Club de l'Ouest
- Alternance
- Automobile Club de l'Ouest
Les missions du poste
L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.
Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...
En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :
- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,
L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.
L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.
L'alternant(e) intervient en collaboration avec l'ensemble des équipes pour assurer la mise en oeuvre des projets signalétiques du site, ainsi que la gestion et la coordination opérationnelle des courses supports.
Sous la responsabilité du Responsable Production Sport, TV et Signalétique, vous serez chargé(e) de :
1. Gestion et déploiement de la signalétique :
- Recueillir et analyser les besoins internes en signalétique,
- Être force de proposition sur les dispositifs à mettre en place,
- Rédiger les cahiers des charges techniques,
- Consulter les fournisseurs référencés et suivre les aspects commerciaux,
- Rédiger les briefs à destination du service communication pour la création des visuels,
- Assurer le suivi budgétaire global,
- Piloter les phases d'installation et de démontage avec les prestataires ou les équipes internes,
- Réaliser des bilans post-évènements (RETEX) et proposer des axes d'amélioration.
2. Gestion du village hydrogène - 24 Heures du Mans :
- Collaborer avec les équipes hydrogène et RSE,
- Concevoir et définir les espaces dédiés à la promotion des mobilités durables,
- Élaborer et suivre le budget,
- Consulter les prestataires et fournisseurs,
- Coordonner la création des supports visuels avec le service communication,
- Superviser les phases de montage et de démontage,
- Réaliser un bilan RETEX et identifier les axes de développement.
3. Coordination des courses supports - Circuit Maison Blanche :
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Sport, de la phase commerciale jusqu'à la mise en oeuvre,
- Échanger avec les promoteurs sportifs et centraliser leurs besoins,
- Étudier la faisabilité technique et opérationnelle des demandes,
- Rédiger les cahiers des charges relatifs à l'accueil des concurrents et des équipes techniques,
- Coordonner la création des supports visuels avec les partenaires et la communication,
- Gérer les consultations fournisseurs et prestataires,
- Superviser les installations, démontages et dispositifs signalétiques,
- Assurer la coordination des équipes opérationnelles (dont le régisseur dédié),
- Suivre le budget global,
- Superviser le bon déroulement des évènements,
- Réaliser les bilans post-évènements avec l'ensemble des parties prenantes et proposer des améliorations.
Le profil recherché
- Vous souhaitez intégrer un Master Management du sport ou évènementiel en alternance à partir de septembre 2026 pour une durée de 24 mois,
- Vous avez idéalement une première expérience en évènementiel (stage ou bénévolat),
- Vous faites preuve d'initiative, de réactivité et savez gérer les priorités,
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe,
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus,
- La maîtrise des outils de conception graphique et bureautique (Photoshop, Illustrator, Pack Office) est nécessaire,
- Disponibilité requise, notamment les week-ends lors des événements sportifs,
- Permis B souhaité.
Compétences requises
- Sens du relationnel