Alternant - Assistante de Direction H/F - Ecofac Business School Le Mans

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une maison de retraite recherche son futur assistant de direction. La formation s'effectue dans le cadre d'un mastère en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

1. Développement & attractivité de l'établissement

- Participation au suivi des demandes d'admission et du parcours d'entrée des résidents
- Appui à la relation avec les familles (information, orientation, premier contact)
- Analyse du taux d'occupation et propositions d'actions d'amélioration
- Contribution à l'amélioration de l'expérience familles / résidents

2. Relations partenaires & ancrage territorial

- Identification et suivi des partenaires locaux (CCAS, hôpitaux, services sociaux, professionnels de santé)
- Participation aux échanges avec les prescripteurs
- Contribution à la représentation de l'établissement lors d'événements locaux

3. Communication institutionnelle

- Mise à jour des supports de présentation (plaquette, livret d'accueil, documents familles)
- Participation à l'organisation de journées portes ouvertes, réunions familles ou événements
- Valorisation des projets et des valeurs de la résidence

4. Appui aux Ressources Humaines

- Contribution à l'attractivité employeur et à la marque employeur de l'établissement
- Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés
- Appui à la communication interne (notes, supports d'information)
- Aide à l'organisation des formations internes (logistique, suivi)

5. Analyse & reporting

- Suivi d'indicateurs simples liés au développement et aux RH
(demandes d'admission, taux d'occupation, intégration, absentéisme)
- Élaboration de tableaux de bord et reporting à la direction
- Appui à la prise de décision par des analyses et recommandations

Vous avez des connaissances en gestion d'équipe, organisation de projets et pilotage opérationnel. Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon leadership naturel, vous savez communiquer efficacement et fédérer autour d'objectifs communs. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez développer vos compétences managériales au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Dynamisme et polyvalence
- Rigueur, organisation, autonomie
- Capacité à prendre des initiatives, force de proposition
- Sens commercial, orientation client
- Excellentes capacités de communication
- Gestion du temps et respect des priorités
- Maîtrise des outils informatiques et/ou de l'anglais appréciée
- Créativité, leadership et adaptabilité
- Disponibilité et engagement

• Anglais
• Reporting