Secrétaire Administrative Polyvalente - Commune de Rebrechien H/F - Communes

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et la population, sous l'autorité de la Responsable des affaires générales de la commune, la (le) secrétaire administratif(ve) assure les tâches administratives avancées de gestion communale (comptabilité/facturation, gestion des élections, Etat-Civil, urbanisme...) et les fonctions d'accueil.

Rejoignez notre secrétariat, au sein d'une équipe de taille humaine (20 agents), au service d'une commune rurale dynamique de 1500 habitants au cadre de vie attractif.

Comptabilité
Gérer la comptabilité : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503, gestion des subventions, s'assurer du service fait
Gérer la facturation cantine : suivi des inscriptions, des réservations, de la facturation mensuelle et des prélèvements automatiques

Elections
Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales,
Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques
Présence obligatoire les dimanches de scrutin.

Accueil, en binôme et remplacement
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs
Gestion des mails, des courriers
Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails
Urbanisme : réception des demandes, gestion des dossiers en pré-instruction
Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux
Etat civil : gestions de demandes de copies d'actes, gestion des PACS, préparation des dossiers de mariage et baptêmes républicains, gestion du cimetière

Autre gestion courante
Rédaction des arrêtés
Gestion des badges
Recensement quinquennal de la population

Savoir-faire
Exploiter une information, analyser un contexte, une problématique, mettre en oeuvre une technique, un outil.
Synthétiser informations et documents
Rédiger un acte administratif
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure,

Savoir-être
Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion
Rigueur dans l'organisation, respect des délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Faculté d'adaptation, autonomie, prise d'initiative

Connaissances
Comptabilité publique, gestion financière
Droit administratif
Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d'orthographe et disposer d'une écriture lisible
Maitriser l'outil informatique,

Diplômé(e) des métiers administratifs, et expérience souhaitée en commune rurale, Connaissance de l'un des logiciels métiers Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers