Les missions du poste

Vous intégrez notre équipe en tant que secrétaire administratif accueil facturation (H/F) dans le secteur automobiles.

Vous aurez comme missions :
- l'accueil de la clientèle (physique et téléphonique),
- la prise de rendez-vous,
- la réalisation des devis
- la restitution des véhicules
- la facturation
- les encaissements
- la gestion des plannings des interventions
- la gestion des véhicules de courtoisie
- le respect des procédures qualité des constructeurs

Vous maîtrisez les outils informatiques.
Dotée d'une aisance relationnelle, vous êtes une personne rigoureuse.

Une expérience sur un poste similaire est exigée.
Une expérience dans un garage ou dans le domaine de l'automobile serait très appréciée.

Vous travaillez du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

Le poste est à pourvoir de suite.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur même poste

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Accueil de la clientèle
  • Capacité d'écoute
  • Gestion des rendez-vous
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