Alternant - Assistant Administratif H/F - Ecofac Business School Le Mans

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la publicité recherche son futur assistant administratif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, contrats, comptes rendus).
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
- Contribution à l'optimisation des procédures administratives et à l'organisation interne.
- Suivi des tableaux de bord et reporting administratif.

Accueil et communication

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Traitement des demandes entrantes, qualification des besoins et orientation vers les interlocuteurs concernés.
- Participation à la gestion de la communication interne, diffusion d'informations aux équipes et relais des messages importants.
- Contribution à la communication externe simple, comme la rédaction de messages, réponses aux emails ou supports d'information.

Suivi des commandes, facturation et relations fournisseurs

- Suivi administratif des commandes clients, de la création à la livraison.
- Gestion du lien entre les fournisseurs, les clients et le service comptable.
- Vérification et suivi des factures, relances si nécessaire, mise à jour des bases de données.
- Participation à l'amélioration de la fluidité des échanges avec les partenaires externes.

Support commercial et relation client

- Appui administratif à l'équipe commerciale dans le suivi des prospects et clients.
- Mise à jour des fichiers clients et outils de suivi commercial.
- Participation à des actions de fidélisation et à l'amélioration de l'expérience client.
- Contribution à la préparation de supports commerciaux simples (présentations, courriers, documents d'accompagnement).

Utilisation des outils bureautiques et numériques

- Utilisation quotidienne des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations).
- Maîtrise des outils de communication interne et externe (emails, agendas partagés, outils collaboratifs).
- Participation à la structuration et à la fiabilité des données administratives et commerciales.

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers