Assistante de Gestion H/F - Stelogy

Qui sommes-nous ?

Le Groupe STELOGY est spécialisé dans les technologies de communication auprès des entreprises et des collectivités. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients en leurs offrant en permanence des solutions de pointe ainsi qu'une expérience technologique unique.

Dans le top 10 des opérateurs télécom BtoB français, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 125 millions d'euros en 2023 grâce à ses 550 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire qui sont la clé du succès et de l'évolution du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

STELOGY est un groupe engagé qui encourage la mixité et la parité, en accueillant des personnalités venant d'horizons personnels et professionnels variés. Le Groupe offre à ses collaborateurs l'opportunité d'acquérir des compétences dans leur domaine de prédilection ainsi que la possibilité d'évoluer en interne vers d'autres fonctions et départements.

Rejoindre STELOGY, c'est aussi faire partie d'une société qui met la RSE au coeur de sa transformation. Le Groupe ne cesse de se développer en tenant compte de sa responsabilité sociétale et environnementale : ateliers RSE organisés pour les collaborateurs, certification Ecovadis, politique de réduction de notre empreinte Carbonne, recyclage des déchets...

Enfin rejoindre STELOGY, c'est l'opportunité de travailler au sein de locaux agréables certifiés label HQE : cours de sport, salle de boxe, restaurant d'entreprise, cafétérias...dans une ambiance de travail conviviale et stimulante.

Nos valeurs :

+ d'écoute

+ de talents

+ de compétences

Le poste est rattaché à Micro-Info-Expert, société française spécialisée dans les solutions informatiques pour les professionnels de santé et filiale du groupe Stelogy. Depuis 2013, nous accompagnons au quotidien des cabinets médicaux, centres dentaires, ophtalmologues, laboratoires ou cliniques dans la gestion et la sécurisation de leur système d'information.

Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire sous la supervision du directeur des opérations. Vous travaillerez en binôme.

Vos missions principales au sein de l'équipe :

1.Gestion administrative et relationnelle

- Accueil physique (livreurs, clients, intervenants externes)
- Accueil téléphonique
- Traitement des emails
- Suivi administratif courant du service
- Classement et archivage des documents
- Réalisation d'appels qualité

2.Gestion logistique, stocks et approvisionnements

- Enregistrement des entrées en stock (livraisons, commandes)
- Saisie et suivi des licences (Windows 11, Office...)
- Contrôle des marchandises réceptionnées
- Suivi du stock et gestion des alertes
- Réalisation d'inventaires réguliers
- Réception et contrôle des commandes fournisseurs
- Relance des fournisseurs (retards, factures, anomalies)
- Coordination des besoins avec les équipes internes
- Réapprovisionnement du matériel

3.Gestion des commandes et expéditions

- Préparation des commandes clients (colisage, étiquetage)
- Appels de confirmation de bonne réception des commandes
- Organisation des envois (La Poste, Colissimo, UPS)
- Dépôt des colis auprès des transporteurs
- Suivi des livraisons et gestion des litiges
- Facturation des expéditions
- Archivage des documents de transport

4.Gestion des moyens généraux

- Suivi de la flotte de véhicules de fonction et de service
- Gestion administrative (assurances, entretiens, documents)
- Suivi des incidents liés aux véhicules

5.Missions en continuité de service (binôme)

En collaboration ou en remplacement du binôme :

- Inventaires
- Gestion du SAV
- Préparation du matériel technique pour les interventions sur site
- Maintien de la continuité des activités administratives et logistiques

Le poste est à pourvoir dès que possible.

- Diplôme d'une formation supérieure de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) dans des spécialités telles que gestion des entreprises ou autres,
- Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (internet, Word, Excel, Outlook)
- Première expérience exigée sur un poste similaire
- Une expérience sur la gestion des SAV serait un plus

Savoir-être :

- Autonome,
- Organisé(e),
- Rigoureux(se),
- Excellent relationnel,
- Esprit d'équipe.

Avantages :

- Mutuelle d'entreprise et familiale avantageuse,
- Prévoyance,
- Prime vacances,
- Chèque cadeau,
- Prime qualité,
- Salle de sport,
- TV, babyfoot, table de ping-pong...
- Afterwork,
- Séminaire,
- Repas d'équipe.

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