Assistante de Direction en Mairie H/F - Mairie

Cette offre d'emploi à pourvoir de suite, s'inscrit dans le cadre d'un mouvement de mobilité externe au sein de la collectivité. Le poste d'assistant(e) de direction est donc à pourvoir afin d'assurer la continuité du service et le maintien d'un accompagnement administratif et organisationnel de qualité auprès de la Direction Générale des Services.
Il/elle interagit également avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la fluidité de l'information et à la coordination entre les différents acteurs de la collectivité.
Missions générales du poste
Chargé(e) des Ressources Humaines, en collaboration avec la Directrice Générale des Services :
Paie
Absences
Formations
Recrutement
Visites médicales, mutuelles et prévoyance
Carrière (en lien avec le Centre de Gestion)
Retraite (en lien avec le Centre de Gestion)
Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture.
Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les délibérations et rédaction des procès-verbaux, envoies aux institutions
Assistance à la Directrice Générale des Services
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise rédactionnelle
Connaissances souhaitées :
- Statut et cadre règlementaire de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement des collectivités locales
- Environnement institutionnel
- Maitrise de traitement de paies (DSN, URSSAF, Net entreprise)
- Logiciel E-Magnus de Berger-Levrault

Experience: 2 An(s) - dans une fonction similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Esprit de synthèse et d'analyse,Force de proposition et autonomie ,Discrétion et secret professionnel, Rigueur, ,Qualités relationnelles et d'écoute confirmées

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique