Les missions du poste

Nous recherchons une assistante administrative sérieuse, organisée et polyvalente afin de rejoindre notre équipe.

Missions principales :
- Gestion des appels et des emails
- Suivi administratif des dossiers
- Classement et archivage des documents
- Saisie de données et mise à jour des fichiers
- Organisation des rendez-vous et du planning
- Assistance quotidienne à la direction

Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et capacité d'adaptation
Discrétion et autonomie
Une première expérience est un plus

Type de contrat :
CDI / CDD / Alternance (à définir)
Temps plein

Le profil recherché

Experience: 6 Mois - dans l'administratif.

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Traitement du courrier
  • Prise de note
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