Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - GSE Conseil

Notre client est une institution représentative de la profession d'avocat,
implantée au Mans. Dans le cadre de ses missions quotidiennes, elle accompagne
les avocats du territoire, assure un rôle de coordination avec les juridictions
et participe activement à l'accueil et à l'orientation des justiciables.

Évoluant dans un environnement à la fois juridique, institutionnel et
opérationnel. Afin de maintenir la qualité de fonctionnement de ses services et
d'accompagner son activité quotidienne, notre client recherche aujourd'hui un(e)
Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F.RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Au sein d'un environnement juridique structuré, vous contribuez au bon
fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Votre rôle
consiste à assurer le suivi des désignations d'avocats, accueillir et orienter
les justiciables, coordonner les échanges avec différents interlocuteurs
institutionnels et garantir la fiabilité du traitement administratif des
dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Votre quotidien s'articule autour d'une forte polyvalence administrative et
relationnelle.

- Vous assurez le traitement des demandes de désignation d'avocats en lien avec
différents acteurs institutionnels, liées aux procédures pénales ou aux demandes
d'assistance d'un avocat.

- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion
des rendez-vous pour les consultations gratuites ainsi que l'orientation des
personnes vers les dispositifs adaptés selon leur situation.

- Vous êtes également amené(e) à transmettre les informations aux avocats de
permanence et à assurer un rôle d'interface quotidien avec différents
interlocuteurs.

- Le poste comprend un important volet de suivi administratif : contrôle de
documents, préparation des transmissions administratives, gestion des
permanences, préparation de dossiers et mise à jour des outils de suivi.

- Enfin, vous participez au fonctionnement quotidien de la structure à travers
diverses tâches administratives et logistiques.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous évoluez dans un environnement juridique réglementé, au contact quotidien
d'avocats, d'institutions judiciaires et de justiciables. Le poste implique une
réelle dimension de service, de discrétion et de coordination, avec des échanges
réguliers auprès de publics variés, parfois dans des contextes sensibles.

Notre client recherche un profil disposant d'une expérience acquise dans des
fonctions administratives polyvalentes, idéalement dans un environnement
juridique, institutionnel ou nécessitant une forte qualité de service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre
capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité. À l'aise dans les
échanges téléphoniques et l'accueil du public, vous savez faire preuve d'écoute,
de diplomatie et de discrétion.

• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous