Les missions du poste
Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire polyvalent (H/F) Accueil & administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du planning des formations
- Gestion location du matériel pour les formations
- Établissement des devis
- Préparation des conventions et convocations
- Envoi des documents aux stagiaires
- Facturation et relance des factures
- Dépôt des factures sur différentes plates-formes de prise en charge (OPCO)
- Préparation des dossiers de formation CACES
- Édition des cartes CACES
- Gestion de diverses tâches de secrétariat
Gestion des permis de conduire
- Gestion des inscriptions des élèves
- Suivi des financements
- Inscription des élèves à l'examen du code
- Réalisation des demandes d'inscription sur le site ANTS
Qualité
- Gestion et suivi des audits
- Suivi administratif et mise à jour de la qualité et de la certification Qualiopi
Ressources humaines
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie
- Gestion des documents et formation du personnel
Nous recherchons une personne :
- maitrise de la certification QUALIOPI
- Horaires de travail: 8h30-12h00/13h00-16h30
- Maîtrisant les outils bureautiques
Une expérience dans le domaine administratif, de la formation ou de l'auto-école serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques