Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

Le/La secrétaire de mairie est un acteur central de l'administration communale. Interlocuteur/trice privilégié(e) des habitants, des élus et des partenaires institutionnels, il/elle assure le bon fonctionnement administratif, financier et réglementaire de la commune. Ce poste requiert polyvalence, rigueur et un sens aigu du service public.

Accueil et relation avec les administrés :
Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)
Recevoir et traiter les demandes des habitants (état civil, urbanisme, etc.)
Délivrer les documents administratifs courants

Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme les actes administratifs, courriers et délibérations
Gérer et archiver les documents officiels de la commune
Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
Gérer l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS
Assurer le suivi des listes électorales

Gestion budgétaire et comptable :
Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus
Préparer les titres de recettes et les mandats de paiement
Assurer le suivi de la comptabilité publique
Gérer les relations avec la trésorerie municipale

Urbanisme et foncier :
Instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables)
Assurer le suivi des dossiers fonciers

Ressources humaines :
Gérer les contrats, congés et absences des agents communaux
Préparer les paies en lien avec le centre de gestion
Assurer la déclaration des charges sociales

Formation et expérience
Diplôme en administration, droit public, gestion ou équivalent (Bac à Bac +2 minimum)
Expérience en secrétariat de minimum 2 ans
Formation au statut de la fonction publique territoriale souhaitée

Compétences techniques
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
Connaissance du droit civil, de l'état civil et du droit de l'urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers
Capacité à rédiger des actes administratifs et délibérations

Qualités personnelles
Sens du service public et de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, organisation et autonomie
Polyvalence et adaptabilité
Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus

Votre présence pourra exceptionnellement être requise en soirée lors des conseils municipaux

Les candidatures sont acceptées jusqu'au 3/07/2026, entretien à prévoir la semaine du 6 juillet pour une prise de poste selon votre disponibilité (courant Août).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Gestion des affaires générales :,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier