Assistant Administratif Polyvalent H/F - France Travail

Après une période de formation en entreprise, vous assurerez un remplacement dans le cadre d'un arrêt maternité.
L'entreprise est en cours de déménagement sur Yvré l'Evêque

Vos principales missions :
- Prise des appels téléphoniques (en cas de surcharge d'appel au service exploitation)
- Traitement des courriels.
- Traitement des Frais des Conducteurs via MOONCARD :
. Gestion des notes de frais professionnels : suivi, contrôles des frais professionnels payés avec des cartes bleues professionnelles au moyen d'un outil informatique (via Logiciel MOONCARD), et autres modes de paiement.
. Export & Import des frais MOONCARD. Process de traitement MOONCARD en vue de la facturation
-Facturation Clients :
. Traitement des missions & facturation de la semaine.
. Rappel des missions de la semaine.
. Relance Bon de Commande / ouverture de compte / information en attente.
. Monitoring de la semaine pour un client.
. Envoi des factures (mail, plateforme et poste)
-Facturation Fournisseurs :
. Réception des factures fournisseurs pour les Affrétés à transmettre au service comptabilité.
. Contrôle et validation via le logiciel ZEENDOC.

Compétences attendues pour ce poste :
De formation employé(e), Administratif (ve), vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques (pack office).
Vous êtes à l'aise avec l'informatique en général et avez la capacité à vous adapter rapidement au logiciel standard ou ERP.
Expérience en facturation, gestion des notes de frais et administratif souhaitée.
Aisance téléphonique,
Bon relationnel, vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes rigoureux(euse) organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
Vous travaillerez en Open Space.

Vous participerez à la mise en place de la facturation électronique.

Experience: 6 Mois - en facturation, gest. notes de frais

Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques