Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie Coudrecieux H/F - Communes

Poste d'agent d'accueil (18h00) et gestion de l'Agence Postale Communale à pourvoir avec, en complément, un poste de Secrétaire Générale de Mairie (17h00) sur le commune de Maisoncelles (200 habitants).

MISSIONS :
Gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueil du public
- Collaboration avec l'équipe municipale
- Exécution de tâches administratives
- Seconder la Secrétaire Générale en cas de surcharge de travail et durant ses congés

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer les demandes ponctuelles du public et des Associations communales
- Gérer l'Agence Postale Communale
- Gérer l'état civil (naissances, baptêmes, mariages, décès), le recensement citoyen
- Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Gérer l'état civil (naissances, mariages, décès), le recensement citoyen
- Gérer le cimetière (ventes et renouvellement des concessions, relevage)
- Gérer les réservations, les contrats et règlements des salles communales
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gérer les outils de communication de la commune
- Gérer la vente des tickets de cantine, l'encaissement des chèques, le stock des tickets
- Seconder la Secrétaire Générale en cas de surcharge de travail et durant ses congés

Compétences techniques :
- Maîtriser les outils informatiques standards et les applications spécifiques
- Maîtriser la gestion comptable publique et financière
- Utiliser les outils de communication
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Maîtriser l'expression orale
- Avoir une connaissance à jour des règlementations publiques

Compétences d'organisation :
- Répartir son travail en fonction des priorités, des contraintes, des délais et des flux
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude des informations et/ou des données
- Avoir la capacité d'anticipation
- Etre très polyvalent

Compétences d'adaptation :
- Analyser une demande ou une situation
- S'adapter aux évolutions techniques et réglementaires
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- S'adapter aux différents interlocuteurs

Compétences relationnelles et sociales :
- Accompagner le public