Gestionnaire du Service Scolarité - Renfort Saisonnier à 50% H/F - Service Public

L'UFR des Lettre, Langues et Sciences Humaines (LLSH) est l'une des 6 composantes de l'université du Mans et accueille près de 3000 étudiants inscrits dans trois cycles universitaires (Licence, Master et Doctorats) et 9 départements d'enseignement (Anglais, Allemand, Espagnol, Lettres, Didactiques des Langues, Langues Etrangères Appliquées, Histoire et Géographie, Psychologie). Plusieurs bâtiments permettent l'accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.

L'UFR LLSH met en oeuvre l'offre de formation en accompagnant les étudiants, organise et anime la pédagogie avec les équipes enseignantes et accompagne les enseignants chercheurs dans leurs missions de recherche. Elle est composée de plusieurs services qui lui permettent d'assurer son bon fonctionnement (Antenne financière, Accueil/Intendance, du personnel, scolarité, secrétariats de département...).

Le gestionnaire (F/H) assurera un renfort au sein du Service Scolarité de l'UFR pour les inscriptions administratives.

Missions et activités principales

- Contrôle des pièces des dossiers d'inscription administrative (IA)

- Relance des étudiants en cas de dossiers IA incomplets

- Saisie des IA dans Apogée

- Gestion des dossiers de transfert (Départ/arrivée)

- Saisie de données tableaux de bord/fichiers de suivi

- Accueil physique et téléphoniques des étudiants

- Archivage

Missions et activités associées

- Accueil des usagers

- Répondre aux appels téléphoniques

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels

- Aptitudes à la rigueur et à déceler les erreurs

- Aptitude à respecter des procédures

- Aptitudes à rédiger

- Aptitudes à utiliser des outils bureautique et logiciel de gestion

- Aptitudes à codifier, classer, diffuser, archiver

- Aptitudes à organiser son travaildans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

Savoir-être

- Aptitudes à communiquer et à retransmettre: précision, clarté, organisation du discours

- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)

- Aptitudes à travailler en équipe

- Aptitudes à travailler en coordination avec d'autres services

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Poste ouvert: aux contractuels Catégorie statutaire: C

Corps: C - Adjoint Technique de Recherche et de Formation

Type de contrat : CDD Quotité de travail : 50 %

Diplôme/ niveau d'étude exigé:

Niveau IV - Equivalant au Baccalauréat, général, technologique ou professionnel

Durée du contrat : du 7 au 21 juillet 2026 et du 17 août au 11 septembre 2026

Rémunération : Sur les bases de 991,51 € bruts mensuel soit 796,48 € nets mensuel

Date limite de candidature : jusqu'au 23 juin

Modalités de candidature: CV accompagné d'une lettre de motivation

• Permanence téléphonique
• Prise de note