Les missions du poste
Les missions qui vous attendent
Au coeur du parcours de soin, vous êtes l'interlocuteur central entre les patients, les équipes médicales et les partenaires extérieurs.
Chez SOSAN, votre mission contribue directement à la qualité de la prise en charge et à la fluidité du suivi administratif et médical. Vous travaillez en étroite collaboration avec les infirmiers coordinateurs, les médecins et votre binôme secrétaire, dans un environnement où rigueur et sens du service sont essentiels.
Vos responsabilités couvrent l'ensemble de la gestion administrative et médicale du patient, depuis son accueil jusqu'à la clôture de son dossier.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients et leurs proches
- Gérer les appels téléphoniques et les contacts extérieurs
- Créer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs et médicaux
- Rédiger et transmettre les courriers et documents nécessaires à la continuité des soins
- Assurer la facturation, le suivi des paiements et le contrôle des factures fournisseurs
- Organiser les agendas des médecins et planifier les réunions
- Gérer les fournitures de bureau et participer au suivi du parc automobile du service
Dans ce poste, la précision, la confidentialité et la coordination sont les fondements de votre activité. Vous intervenez au quotidien pour que chaque information circule de manière fiable et dans le respect du secret médical.
Nous vous offrons :CDI Temps pleinTravail en équipeHoraires de journée du lundi au vendfrediRémunération selon profil et reprise d'ancienneté (CCN 51)Prime décentraliséesRTT (12 jours/an)Participation financière du CSE à la mutuelle salariéAvantages CSE : bons cadeaux, chèques vacances, voyages...Tickets restaurants
Entre 25500 € et 30000 € (bruts/an)
Les "petits plus" qui font la différence
12 RTT/an + récupération des jours fériés
Reprise d'ancienneté
Chèques cadeaux
Chèques vacances
Formation
Primes
Restauration d'entreprise
Tickets restaurant
Prise en charge des transports
Mutuelle
+ 6 Avantages
- 6 Avantages
Quel est le profil idéal ?
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et soucieuse du bon fonctionnement du service. Vous aimez travailler au contact des professionnels de santé et des patients, dans un cadre structuré où la réactivité et la méthode sont essentielles.
Les compétences et qualités attendues :
- Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
- Ponctualité, disponibilité, assiduité et organisation dans la gestion des priorités
- Rigueur professionnelle et respect absolu du secret médical
- Sens des relations humaines et écoute attentive
- Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins du service
- Capacité de remise en cause et d'actualisation régulière des connaissances
Formation requise :
- Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent
- Ou baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, ou certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française
BEP/CAP
Vidéo de présentation
Les collaborateurs en parlent le mieux
Christa B.
Médecin au Centre Médical François Gallouédec
Je suis très contente de retrouver ce lieu singulier "au vert" dont je garde de très bons souvenirs pour y avoir travaillé il y a de nombres années; un endroit où l'esprit d'équipe est valorisé et où la relation au patient a gardé toute sa dimension humaine.
Sandra E.
Aide-soignante à l'ASIDPA de Spay
Mon nouvel emploi à l'AHSS me plaît énormément. J'aime le contact avec les personnes, pouvoir les aider. Les horaires me conviennent et avec deux enfants en bas âge, c'est l'idéal. Super ambiance avec les collègues ! s'il y a besoin, elles sont là.
Antoine Q.
Auxiliaire Médico Psychologique au FAM
Je suis arrivé à l'AHSS il y a un an en tant que remplaçant pour débuter, et maintenant je suis en CDI temps plein. Je me retrouve au sein d'une équipe dynamique qui veille chaque jour à l'épanouissement des résidents dont nous nous occupons. Je me sens inscrit dans le projet d'équipe dans son optique de travail. Malgré une période un peu compliquée due à la Covid19, c'est toujours un bonheur de venir travailler ici.
Quelques mots pour nous présenter
L'association est active depuis plus de 100 ans sur le champ de l'accompagnement des personnes malades ou en situation de handicap.
Fondée en 1921 pour venir en aide aux tuberculeux, reconnue d'utilité publique en juillet 1924 et confirmée par arrêté du 17 avril 2020, l'Association d'Hygiène Sociale de la Sarthe avait alors, une vocation de type Santé Publique avec une connotation sociale très forte. Après les années 1950, à l'arrivée de nouveaux traitements de la maladie, sosan, ex-AHSS a diversifié ses activités.
Le processus de recrutement
1° étape :
Analyse rapide de votre candidature IDE, AES, médecin, éducateur...
2° étape :
Échange téléphonique pour comprendre votre projet et vos envies
3° étape :
Entretien avec RH + manager et rencontre de l'équipe
4° étape :
Décision rapide, proposition de poste et intégration personnalisée
Informations pratiques
Parking
Oui
Informations
En fonction de l'adresse, l'accès en transports en commun peut être très facile.
Postuler
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Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité