Assistant Administratif Bilingue Français - Arabe H/F - Decoupe du Maine

Rejoignez Découpe du Maine et devenez le lien essentiel entre nos équipes françaises et notre bureau d'études à l'international ! Un poste varié, au coeur de l'activité, où votre sens du relationnel et votre rigueur feront toute la différence.
Vos missions
Interface avec le bureau d'études international

Être le point de contact privilégié entre Découpe du Maine et notre bureau d'études à l'étranger
Traduire et faire circuler les informations techniques entre équipes françaises et arabophones
Piloter le suivi des demandes de plans, modifications et dossiers techniques
Garantir le respect des délais sur l'ensemble des dossiers

Premier contact de l'entreprise

Accueillir avec professionnalisme et bonne humeur nos clients, fournisseurs et partenaires
Gérer les appels entrants et orienter chacun vers le bon interlocuteur
Véhiculer une image positive et chaleureuse de l'entreprise

Contribution active au développement commercial

Relancer les devis en attente (téléphone et e-mail) et suivre les retours clients
Tenir à jour le tableau de bord de suivi commercial
Travailler en lien direct avec le responsable commercial sur les opportunités en cours

Support administratif transverse

Rédaction de courriers et e-mails, classement et archivage
Suivi des dossiers clients/fournisseurs et des commandes
Mise à jour des bases de données et saisie informatique

Votre profil

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'arabe, à l'oral comme à l'écrit
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités à la fois
Votre relationnel, votre discrétion et votre esprit d'équipe sont reconnus
Une formation en administration/secrétariat, et idéalement une première expérience en environnement industriel (métallurgie, découpe laser ou similaire)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent et international, jamais monotone
Une équipe à taille humaine où l'initiative est valorisée
Un rôle stratégique, véritable trait d'union entre les équipes France et international

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Arabe exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Découpage, emboutissage

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Relations commerciales
• Sens du relationnel
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Respect des délais
• Arabe
• Français
• Réactivité
• Suivi des opérations commerciales