CDI Secretaire TP Etapes H/F - Association Montjoie

Rejoignez une équipe engagée au coeur de la Protection de l'Enfance

EtAPES (Établissement d'Action Psycho-Éducative), inauguré en 1993, accueille 43 enfants et adolescents âgés de 8 à 18 ans, orientés par l'Aide Sociale à l'Enfance ou dans le cadre de l'ordonnance du 2 février 1945. Pour éviter les ruptures de parcours, l'établissement propose plusieurs structures adaptées aux besoins évolutifs : le Foyer Socio-Éducatif (FSE) accueille 16 adolescents en milieu urbain ; le Foyer de Préparation à l'Autonomie (FPA) dispose de 13 places et deux studios externalisés ; l'Unité Éducative du Coulombiers (UE) reçoit 6 jeunes de 16 à 18 ans en situation de fragilité psycho-affective, en milieu rural, pour un accompagnement de 6 mois ; enfin, Mazagran est une maison qui accueille 6 enfants dans un cadre personnalisé. L'accompagnement repose sur une prise en charge quotidienne et structurante, fondée sur le « faire avec », une posture éducative qui implique le jeune dans les actes du quotidien afin de développer son autonomie, sa confiance et ses capacités d'agir, tout en lui offrant un cadre sécurisant et porteur de repères.

Au sein du dispositif ETAPES, la/le secrétaire assure le suivi administratif des mesures éducatives, l'accueil des usagers, un suivi de la comptabilité et le soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire.

Vos missions :
- Accueillir, renseigner, orienter tout type d'interlocuteur,
- Traiter une communication téléphonique,
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents,
- Produire des indicateurs sur l'activité en fonction des demandes de la direction,
- Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les procédures,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
- Gérer le courrier de Direction,
- Respecter les obligations en matière de confidentialité,
- Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture, organisation de réunions.

Profil :
BAC pro comptabilité souhaité
Maîtrise impérative de l'outil informatique & du Pack Office
Capacités d'organisation, d'initiative et rigueur méthodologique
Qualités relationnelles et rédactionnelles

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail protecteur relevant de la CCN 66
- Des congés supplémentaires particulièrement attractifs selon le poste
- Une reprise d'ancienneté possible selon votre parcours
- Une rémunération conventionnelle lisible et évolutive de 2 105 € à 2 250 € brut mensuel expérience et diplôme
- Une protection sociale renforcée et des droits conventionnels avantageux
- Une équipe à taille humaine, solidaire et investie ;

Comment se passe le recrutement ?
Étape 1 : Vous candidatez via l'offre
Étape 2 : Nous étudions votre candidature avec attention.
Étape 3 : Si votre profil correspond au poste, nous vous contactons pour un entretien.
Étape 4 : Nous revenons vers vous rapidement pour vous informer de la suite donnée à votre candidature.

Experience: 6 Mois

Compétences: Capacité d'organisation et d'initiative,Maitrise impérative du Pack Office,Qualités relationnelles et rédactionnelles,Maitrise impérative de l'outil informatique,Rigueur méthodologique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier