Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

Le/La secrétaire de mairie est un acteur central de l'administration communale. Interlocuteur/trice privilégié(e) des habitants, des élus et des partenaires institutionnels, il/elle assure le bon fonctionnement administratif, financier et réglementaire de la commune. Ce poste requiert polyvalence, rigueur et un sens aigu du service public.Accueil et relation avec les administrés :Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)Recevoir et traiter les demandes des habitants (état civil, urbanisme, etc.)Délivrer les documents administratifs courantsGestion administrative :Rédiger et mettre en forme les actes administratifs, courriers et délibérationsGérer et archiver les documents officiels de la communePréparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipalGérer l'état civil : naissances, mariages, décès, PACSAssurer le suivi des listes électoralesGestion budgétaire et comptable :Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élusPréparer les titres de recettes et les mandats de paiementAssurer le suivi de la comptabilité publique Gérer les relations avec la trésorerie municipaleUrbanisme et foncier : Instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables)Assurer le suivi des dossiers fonciersRessources humaines :Gérer les contrats, congés et absences des agents communauxPréparer les paies en lien avec le centre de gestionAssurer la déclaration des charges socialesFormation et expérienceDiplôme en administration, droit public, gestion ou équivalent (Bac à Bac +2 minimum)Expérience en secrétariat de minimum 2 ans Formation au statut de la fonction publique territoriale souhaitéeCompétences techniquesMaîtrise des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaireConnaissance du droit civil, de l'état civil et du droit de l'urbanismeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiersCapacité à rédiger des actes administratifs et délibérationsQualités personnellesSens du service public et de l'accueilDiscrétion et respect de la confidentialitéRigueur, organisation et autonomiePolyvalence et adaptabilitéAptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte aux élusVotre présence pourra exceptionnellement être requise en soirée lors des conseils municipaux

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Assurer la gestion des affaires générales,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des électionsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Trésorerie
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Rédaction d'actes
• Recettes
• Paie
• VRD
• Capacité d’adaptation
• Droit civil