Agent d'Accueil et Administratif - Mairie Saint Jean d'Assé H/F - Communes

La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise enforme de dossiers administratifs.Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire générale de mairie, vous devrez :- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.- Instruire et constituer les actes de l'état civil.- Mettre à jour les registres d'état civil et délivrer les actes d'état civil.- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux).- Saisir la facturation assainissement.- Préparer les diverses invitations (voeux, 8 mai, commissions...)- Aider à la préparation du bulletin municipal- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.- Etablir divers courriers à la demande des élus.- Réaliser les impressions pour les associations.- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat-Civil,- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi- Expérience en accueil du public- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation,- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et numérique ainsi que la messagerie (Logiciels métiers, Outlook, traitement de texte...),- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence,- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,- Savoir travailler en équipe

• Outlook
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation