Assistant Services à la Population - Mairie Beaumont Pied de Boeuf H/F - Communes

Gestion de l'agence postale : accueil, vente de produits de la poste, gestion des retraits et dépôts d'espèces, tenue de caisse et comptabilité postale, enregistrement des procurations et adresses. Missions complémentaires : Accueil et orientation du public , travaux administratifs en collaboration avec la secrétaire générale de mairie : secrétariat, état civil, urbanisme, planning de la salle des fêtes, inscriptions sur liste électorale et recensement militaire, saisie arrêtés municipaux saisie de courriers et compte rendu, classement affichage archivage , scan de documents, tableau excel.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- inscription et radiation sur les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat et affiches ;- enregistrer concession du cimetière communal ;- savoir travailler en autonomie après formation.

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles et d'orthographes- connaître et respecter les procédures administratives- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)- SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, etc.) ;- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;- rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).- expérience dans poste similaire demandée et/ou Baccalauréat souhaité en secrétariat ou comptabilité .

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Sens de l’organisation