Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles H/F - OptiXT

OptiXT est un fournisseur de solutions globales (logiciels et services) permettant d'optimiser la mobilité des professionnels. Plus de 200 clients font confiance à l'entreprise. L'ambition d'OptiXT et de ses équipes est de devenir le premier intégrateur au service de la mobilité de ses clients.Son expertise repose sur 3 offres complémentaires :Winflotte Autostrategist : une offre de gestion déléguée (« gestion pour compte ») des flottes de véhicules.Winflotte : une solution logicielle SaaS de gestion de flottes, connectée à l'ensemble de l'écosystème automobile (loueurs, fournisseurs d'énergie, courtiers en assurance, pneumaticiens, etc.).GéoContact : une solution de gestion de pools et d'autopartage de véhicules et de vélos.Expert de la mobilité durable des entreprises, OptiXT s'appuie sur une équipe de 55 collaborateurs et poursuit une forte croissance. POURQUOI REJOINDRE OPTIXT ? :Rejoindre OptiXT, c'est intégrer une société à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de nombreuses possibilités d'évolution à ses collaborateurs.C'est aussi travailler pour des clients Grand Comptes et accéder à des projets passionnants au travers des diverses missions confiées.Si vous souhaitez rejoindre une PME innovante sur un poste ou vous serez autonome dans vos initiatives : N'attendez plus, rejoignez l'aventure OptiXT !
Rattaché(e) au Responsable du service, OptiXT recherche un(e) Gestionnaire administratif de flottes automobiles.Dans le cadre du portefeuille clients qui vous sera confié, vous aurez à charge les missions suivantes :Garantir la connaissance précise du parc et en assurer un suivi rigoureuxCollecter les informations relatives à l'attribution d'un véhiculeCollecter les informations relatives à la restitution d'un véhiculeTraiter les amendesGérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules avec les loueursGérer les supportsSurveiller les affectations des véhicules disponibles en parcAssurer une assistance aux conducteurs, agences et fournisseursS'assurer que les procédures sont respectéesInformer les nouveaux conducteurs des procédures en vigueurGarantir la qualité de service

De formation Bac +2 orientée Gestion, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.Vous êtes à l'aise au téléphone, par mail et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre rigueur.Volontaire et dynamique, votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe.Des connaissances du secteur automobile et/ou en gestion de flottes automobiles seraient un plus.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques