Agent d'Accueil et de Secrétariat de Mairie - Mairie Souligné Sous Ballon H/F - Communes

La Commune de Souligné-sous-Ballon (environ 1 262 habitants), située nord Sarthe, à 20 km de LE MANS, recrute un agent d'accueil et de secrétariat pour la Mairie.Ce poste est à temps complet. Le temps de travail sera donc de 35 heures par semaine. Ce poste nécessitera de travailler un samedi matin sur deux.L'agent d'accueil et de secrétariat de la Mairie sera placé sous l'autorité de la secrétaire générale de Mairie.L'agent d'accueil et de secrétariat accueille le public et effectue des tâches de secrétariat.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o072260712000015-agent-accueil-secretariat-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

-Expériences sur poste d'accueil en Mairie demandées.-Connaissances en Etat-Civil et/ou urbanisme exigées et dans d'autres tâches de la fiche de poste appréciées.COMPETENCES TECHNIQUES :-Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.-Maîtriser l'expression écrite et orale et savoir prendre des notes et rédiger des courriers.-Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.-Posséder une connaissance de base dans les domaines de l'état-civil et de l'état-civil.-Réceptionner, traiter et diffuser des documents et des informations.-Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.-Etre capable de suivre et gérer une procédure administrative.-Connaître les principes de la comptabilité publique.COMPETENCES D'ORGANISATION :-Etre organisé.-Savoir gérer les priorités.-Etre ponctuel.-Savoir faire preuve de rigueur et de méthode.COMPETENCES D'ADAPTATION :-Etre autonome.-Etre capable de s'adapter à différents interlocuteurs. -Savoir faire des propositions en vue d'améliorer la qualité du service.-Savoir s'adapter aux modifications établies ou imposées par une situation et/ou une conjoncture.-S'adapter à la polyvalence des tâches.-Accueil : Etre capable de comprendre la demande et d'apporter la réponse adaptée.COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES :-Etre courtois.-Savoir travailler en équipe.-Savoir partager les informations utiles au bon fonctionnement du service avec les collègues.-Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion professionnelle et savoir respecter le secret professionnel et le devoir de réserve.

• Traitement du courrier