Agent d'Accueil de l'Agence Postale Communale et Aide au Secrétariat de Mairie H/F - Communes

La commune de Semur-en-Vallon recherche un(e) agent d'accueil pour son agence postale communale. La personne sera également amenée à assurer du soutien au secrétariat de mairie.Tenue de l'agence postale communale :Assurer l'accueil du publicAssurer les services postaux- Assurer la vente de produits (timbres etc.)- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-porter de réexpéditionAssurer les services financiers et les prestations associées- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiquesAssurer la comptabilité de l'agence postale communale- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre- Commander des fonds, de la monnaie- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits- Procéder aux transferts d'argent et de marchandisesSecrétariat de mairie- Accueil du public,- Répondre au téléphone,- Soutien dans différentes tâches administratives au niveau du secrétariat de mairie.- Gestion des états des lieux (entrée & sortie) des locations de la salle des fêtes

SAVOIR FAIRE* Savoir accueillir les clients et identifier leur demande* Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes* Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité* Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds* Savoir gérer une trésorerie* Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques* Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure* Savoir gérer le stock des produits d'entretien* Savoir maîtriser l'outil informatique, bureautique et matériel à dispositionSAVOIR ETRE- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités- Adaptabilité aux interlocuteurs- Amabilité, qualité d'écoute- Discrétion

• Trésorerie
• Vente de produits
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier