Assistant Services à la Population - Mairie Sainte Sabine sur Longève H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- Gérer les formalités administratives courantes ;- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;- Gérer les facturations, notamment concernant le périscolaire ;- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;- Tenir les listes électorales, organiser les élections ; - Saisir des engagements et des mandatements ;- Gérer le cimetière.

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- maîtriser les techniques de secrétariat - SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil ;- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;- rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ÊTRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Sens du relationnel
• Veille réglementaire
• Facturation
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation