Responsable Administratif et Financier Raf - Organisme de Formation H/F - Oui Care

Le Groupe Oui Care réunit des marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Le savoir-faire de leurs collaborateurs participe à l'équilibre de vie de leurs clients : s'occuper des proches, des aînés, des plus jeunes, de la maison, du jardin...
Au-delà des services à domicile, le groupe Oui Care s'engage au quotidien pour que chacun puisse réaliser son potentiel professionnel, pour le choix de vieillir comme on le souhaite, pour l'équité dans les foyers, pour l'égalité femmes/hommes, contre les violences faites aux femmes, contre le travail au noir, contre tout ce qui déséquilibre notre société.

Votre mission

Vous garantissez le bon fonctionnement financier et administratif d'ASAP, l'organisme formation du groupe. Vous pilotez une équipe dédiée à la gestion administrative et financière, sécurisez l'ensemble des flux réglementaires et financiers et accompagnez la modernisation de nos outils et processus.

Vos responsabilités

1. Garantir l'excellence opérationnelle

Vous pilotez l'ensemble des activités administratives : attestations et certificats de réalisation, émargements, demandes de prise en charge, pilotage gestion et suivi des OPCO, CPF TP, suivi des formations réglementaires, ...

Vous garantissez le respect des délais de traitement, vous suivez les indicateurs de performance.

2. Piloter la performance financière

Vous êtes responsable de la facturation, la gestion des impayés, la réduction du CUT, la gestion des contributions formation, la taxe d'apprentissage, les reportings financiers, le suivi budgétaire.

Vous êtes force de proposition pour optimiser les processus et poursuivre notre démarche de fiabilisation des données

3. Garantir le respect de nos obligations règlementaires et piloter l'ensemble de nos déclarations obligatoires :

• les déclarations réglementaires (BPF, NOVA, DARES, SIFA, CEREQ, Karrousel...) ;
• suivi et consolidation des données et indicateurs formation

4. Manager et développer votre équipe

Vous animez une équipe composée d'assistantes Formation et d'une assistante facturation

5. Accompagner la transformation

Vous participez activement à des projets transverses en cours : changement de TMS, digitalisation et automatisation des process, amélioration continue, ...

Formation Bac +3 minimum (RH, Gestion, Formation, Contrôle de gestion ou Management).

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience dans le pilotage d'une activité administrative et financière si possible au sein d'un organisme de formation.

Vous avez déjà managé une équipe.

• Contrôle de gestion
• Reporting financier
• Amélioration continue
• Respect des délais
• Facturation
• Contrôle du budget
• Force de proposition