Asisstant Administratif en Alternance H/F - Ecofac Business School Le Mans
- Alternance
- Ecofac Business School Le Mans
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le bien-être recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve). La formation s'effectue dans le cadre d'un BTM GPME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026. L'alternant(e) participera aux missions d'appui au fonctionnement administratif :Traitement des courriers et e-mails, tri, scan, archivage et mise à jour des dossiers.Assistance à la gestion administrative : création de documents, tableaux de suivi, préparation de supports.Gestion des appels et prise de messages, accueil des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs.Suivi des échéances (planning, relances, documents à fournir) et mise à jour des bases.Participation au suivi administratif des prestations/services (collecte d'infos, vérification de pièces, classement).Appui ponctuel sur la facturation/gestion via outils internes : saisie, contrôle de cohérence, édition.Préparation de réunions : convocations, compte-rendus, suivi des actions.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande discrétion. Curieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome. Votre sens de l'écoute, votre adaptabilité et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et travail en équipe- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques- Capacité d'adaptation et polyvalence- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Autonomie
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation