Secretaire Medical - Sivu Pôle Santé Simone Veil de la Ferté-Bernard H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le Pôle Santé Simone Veil, situé à La Ferté-Bernard, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet, à raison de 28 heures hebdomadaires.Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels.Conditions d'exercice :Poste à temps non complet : 28 heures hebdomadaires ;Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels ;Poste basé au Pôle Santé Simone Veil à La Ferté-Bernard ;Travail en journée, du lundi au vendredi ;Contact permanent avec les patients et les professionnels de santé ;Travail prolongé sur écran et en position assise ;Port d'une tenue professionnelle ;Participation aux réunions du service administratif et du pôle médical ;Missions et horaires susceptibles d'évoluer selon les besoins du service ;Missions principales :Accueillir, informer et orienter les patients et les intervenants, physiquement et par téléphone ;Organiser et gérer les rendez-vous sur la plateforme Doctolib ;Créer, mettre à jour, numériser et archiver les dossiers des patients ;Rédiger et mettre en forme les courriers et les comptes rendus médicaux ;Assurer la facturation des actes médicaux et le traitement des feuilles de soins ;Réaliser les encaissements, la télétransmission et le suivi des paiements ;Organiser et coordonner les plannings en lien avec les professionnels de santé ;Assurer le suivi du courrier des médecins et des infirmiers en pratique avancée ;Traiter les demandes de transmission de dossiers médicaux dans le respect des procédures et du secret médical ;Effectuer les démarches administratives nécessaires pour les professionnels de santé ;Participer au classement et à l'archivage physique et numérique des documents ;Contribuer à la vie du Pôle Santé et participer aux réunions de service.

Profil recherché :Les candidats devront répondre à l'un des deux critères suivants :Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans sur un poste similaire ou dans le secteur médical ;ouÊtre titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) et justifier d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.Compétences attendues :Bonne connaissance du vocabulaire médical ;Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel;Maîtrise ou bonne connaissance de Doctolib ;Connaissance des procédures de facturation, de télétransmission et de gestion des feuilles de soins ;Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;Respect du secret médical, discrétion et confidentialité ;Sens de l'accueil, écoute, empathie et diplomatie ;Capacité à travailler en équipe ;Autonomie, polyvalence et réactivité.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Capacité d’adaptation