Assistant Administratif et Achats H/F - CAF de la Sarthe

La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Sarthe est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle joue un rôle essentiel dans la mise en oeuvre de la politique familiale et sociale au sein du département. Ses principales missions incluent le versement des prestations légales à plus de 107 000 allocataires et la conduite d'une politique d'action sociale dynamique, adaptée aux besoins des familles sarthoises.

Avec une équipe de plus de 275 collaborateurs, la Caf de la Sarthe s'engage à lutter contre les inégalités sociales et territoriales, tout en assurant le développement et la pérennité des services aux familles, tels que la petite enfance, la jeunesse, la parentalité et l'animation de la vie sociale.

Contexte :

Au coeur des organismes de la Sécurité Sociale, les Caisses d'Allocations Familiales sont des organismes de droit privé qui exercent une mission de service public. Au-delà de la gestion et du versement des allocations, la Caf intervient dans les domaines de la petite enfance, du logement, du handicap, de l'insertion des publics précarisés et développe une politique d'action sociale dynamique.

Rattaché à la sous-direction Ressources, le service Gestion des Biens est chargé de la gestion de tous types d'achat (fournitures, services, travaux), en conformité avec les règles de la commande publique et en intégrant les enjeux de la transition écologique.

Vos missions :

Au sein d'une équipe dédiée à la stratégie d'achat de l'organisme, vous contribuez au quotidien à des achats performants et responsables : recueil des besoins auprès des services internes, recherche de prestataires ou fournisseurs, comparaison des devis et suivi des commandes jusqu'à leur facturation.

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable du service, vos activités principales sont les suivantes :

Gestion administrative :

- Assurer les activités courantes de gestion administrative,

- Gérerles appels téléphoniques, courriels et échanges avec les fournisseurs/prestataires.

Gestion logistique :

- Effectuer les réservations et demandes via les logiciels internes,

- Assurer le suivi des sollicitations diverses émanant des différents services liés à l'activité du service logistique.

Gestiondes achats et des fournisseurs :
- Identifier les besoins en fournitures, équipements et prestations,

- Réaliser les commandes auprès des fournisseurs et sur les plateformes en ligne dédiées,

- Rechercher et contacter des prestataires en réponse aux besoins exprimés,

- Recueillir, comparer et analyser les devis,

- Assurer le suivi des commandes et des prestations jusqu'à leur réalisation.

Suivi comptable :

- Assurer le traitement d'une commande de l'engagement à la réception, jusqu'au traitement de la facture dans le logiciel interne.

Compétences :

• Maîtrise des techniques de gestion,
• Bonnes connaissances en comptabilité.

Savoir-faire :

• Organiser, planifier et suivre plusieurs activités simultanément,
• Rechercher, sélectionner, analyser et comparer les prestataires ou fournisseurs,
• Travailler avec rigueur.

Savoir-être :

• Excellentes qualités relationnelles,
• Capacité à s'intégrer et à travailler au sein d'une équipe,
• Adaptabilité et réactivité,
• Autonomie et rigueur dans la gestion des activités confiées,
• Capacité à comprendre rapidement les consignes et à les mettre en oeuvre.

• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Autonomie
• Réactivité