Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons, pour notre client, acteur majeur de la formation professionnelle dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H).
Sous la responsabilité de la Directrice du centre du Mans, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occupez un poste polyvalent où chaque journée est différente.
Vos missions principales :
* Accueil & orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, conseiller et orienter le public sur les démarches administratives.
* Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves en formation continue sur les logiciels dédiés et assurer la transmission des informations administratives au siège social.
* Relations & promotion : Entretenir le lien avec les établissements de santé partenaires et contribuer à la promotion de l'établissement et de ses activités.
* Logistique & organisation : Organiser la logistique du centre, élaborer, adapter et optimiser les plannings de travail, de rendez-vous et de visites des équipes.
Rémunération versée sur 12,5 mois
6 semaines de congés payés
Mutuelle familiale performante (prise en charge à 60 %)
Chèques vacances et chèques cadeaux
Nous recherchons, pour notre client, acteur majeur de la formation professionnelle dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H).
Sous la responsabilité de la Directrice du centre du Mans, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occupez un poste polyvalent où chaque journée est différente.
Vos missions principales :
* Accueil & orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, conseiller et orienter le public sur les démarches administratives.
* Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves en formation continue sur les logiciels dédiés et assurer la transmission des informations administratives au siège social.
* Relations & promotion : Entretenir le lien avec les établissements de santé partenaires et contribuer à la promotion de l'établissement et de ses activités.
* Logistique & organisation : Organiser la logistique du centre, élaborer, adapter et optimiser les plannings de travail, de rendez-vous et de visites des équipes.
Rémunération versée sur 12,5 mois
6 semaines de congés payés
Mutuelle familiale performante (prise en charge à 60 %)
Chèques vacances et chèques cadeaux
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Excel et Word).
Les attendus :
* Aisance rédactionnelle & administrative : Capacité à rédiger et mettre en forme des synthèses, rapports ou conventions relatifs aux formations, ainsi qu'à organiser et classer des documents divers.
* Gestion de l'information : Savoir identifier les informations communicables dans le respect de la confidentialité et appréhender rapidement un environnement multi-acteurs.
* Organisation & Rigueur : Sens du détail, gestion des priorités et respect des délais, même face à des charges de travail cycliques.
* Aisance relationnelle : Excellente communication orale, sens de l'accueil et goût pour le travail en équipe.
* Réactivité & Dynamisme : Faculté d'adaptation face aux imprévus du quotidien.
Le poste, vous intéresse, envoyez votre candidature!
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Excel et Word).
Les attendus :
* Aisance rédactionnelle & administrative : Capacité à rédiger et mettre en forme des synthèses, rapports ou conventions relatifs aux formations, ainsi qu'à organiser et classer des documents divers.
* Gestion de l'information : Savoir identifier les informations communicables dans le respect de la confidentialité et appréhender rapidement un environnement multi-acteurs.
* Organisation & Rigueur : Sens du détail, gestion des priorités et respect des délais, même face à des charges de travail cycliques.
* Aisance relationnelle : Excellente communication orale, sens de l'accueil et goût pour le travail en équipe.
* Réactivité & Dynamisme : Faculté d'adaptation face aux imprévus du quotidien.
Le poste, vous intéresse, envoyez votre candidature!
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Excel
- Word
- Respect des délais
- Réactivité