Assistant Technico-Administratif H/F - Service Public

La DDPP 72 compte 80 agents, une quarantaine basées au siège du Mans et répartis dans 4 services. Une trentaine réparties dans les 2 abattoirs de boucherie et les 2 sites d'abattage de volailles.
Le service Santé et Protection animale, en charge de la santé, de l'identification et de la protection des animaux, de l'alimentation animale ainsi que de la certification aux échanges et de l'exportation des animaux, est composé de 11 agents.

Secrétariat, gestion administrative et technico-administrative du service SPA.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Préparation à la gestion comptable du service SPA (38%) :
- Édition des mémoires notamment via ESCALE, dont vaccinations IAHP, FCO, MHE.
- Service fait des factures

Gestion des vétérinaires sanitaires (25%) :
- Instruction des habilitations vétérinaires
- Gestion de la formation continue
- Organisation de la réunion annuelle
- Suivi des désignations vétérinaires
- Suivi des visites sanitaires
- Point contact des vétérinaires sanitaires - réponse au interrogations (hors technique)


Secrétariat du service (20%) :
- Gestion de la boîte mail du service
- Réponse et orientation des appels téléphoniques du service
- Courriers sortant tous domaines techniques: relecture, correction, enregistrement dans SORA, envoi, édition à partir de fichiers de fusion
- Préparation de dossiers

Contentieux: référent pour la DDPP (12%) :
- enregistrement SORA et transmission des PV
- suivi des dossiers judiciaire

Gestion des élevages (3%) :
- Édition des certificats et attestations sanitaires pour concours (notamment expositions oiseaux) et entrée en stations

Relations avec ATEMAX (2%) :
- Gestion du planning d'intervention des vétérinaires
- Gestion du matériel nécessaire
- Interlocuteur technique pour les prélèvements ESB/Tremblante

En cas de besoins ponctuels urgents, de crise ou d'alerte, l'agent pourra être amené à assurer à la demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère de tutelle fonctionnelle.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Agents du service SPA
Agents de la plateforme comptable mutualisée BOP 206
Direction et autres services de la DDPP
Vétérinaires, Éleveurs, Groupements de défense sanitaire, Laboratoires, Transporteurs, équarrissage, fournisseurs divers...

SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Maîtrise des bases de données métier


SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Expression écrite et orale
Sens des relations humaines
Rigueur Organisation Autonomie

• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie